Nuove modalità per la gestione dei flussi documentali a partire dal 01 gennaio 2022.

Legnano 04/01/2022

Alla DSGA

Agli Assistenti Amm.vi

Al sito web

e p.c. - ai collaboratori del Dirigente

Oggetto: Nuove modalità per la gestione dei flussi documentali a partire dal 01 gennaio 2022.

Il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della Cultura, in collaborazione con AgID, hanno ridefinito nella nota numero 3868 del 10/12/2021, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche in linea con la transizione verso il digitale di tutto il sistema d’Istruzione.

Nell’area Amministrazione trasparente del sito del CPIA 4 Milano nella sezione “Altri contenuti” - Manuale per la gestione dei flussi documentali https://www.cpialegnano.edu.it/trasparenza/altri-contenuti  è stato pubblicato il manuale di gestione dei flussi documentali con gli aggiornamenti alle nuove indicazioni.

In particolare è stato modificato il Titolario di protocollazione dei documenti che adesso risulta articolato in sette macro-aree tematiche: I amministrazione, II organi e organismi, III attività giuridico-legale, IV didattica, V studenti diplomati, VI finanza, VII personale.

Si invita il personale amministrativo a scaricare il Manuale di gestione e il nuovo Titolario al fine di una corretta e precisa applicazione ai processi e ai procedimenti di competenza.

Il sistema di amministrazione digitale su AXIOS è già adeguato alla nuova normativa.

La DSGA è invitata a favorire momenti di informazione/formazione per una tempestiva applicazione delle nuove modalità.

Si comunica altresì che a breve sarà organizzato un momento di approfondimento con la scrivente.

Il Dirigente scolastico
Alessandra Belvedere